Microsoft Word: Cara membuka atau mengimpor format file lain di Microsoft Word

Anda dapat membuka atau mengimpor sejumlah format file mengejutkan ke dalam Microsoft Word. Tidak menjadi bingung dengan format file, yang — dalam kebanyakan program — mengacu pada desain halaman, format file adalah program kecil yang disandikan yang memberi tahu komputer bagaimana menangani file yang digunakan dalam program tertentu. Cari tiga atau empat huruf setelah periode yang mengikuti nama file — itu adalah ekstensi file yang mengungkapkan program terkait.

Tidak semua format file kompatibel dengan semua program, terutama yang sangat berbeda, seperti pengolah kata vs. bahasa pemrograman, atau file musik dan file grafik. Namun, banyak program yang serupa, seperti Word dan WordPerfect, umumnya kompatibel.

Word cukup fleksibel bahkan untuk membawa spreadsheet dari Excel atau slide dari PowerPoint, serta teks dari pengolah kata lainnya. Namun, jeda baris yang aneh dan masalah lainnya dapat muncul, jadi ikuti petunjuk ini untuk hasil yang paling halus.

Bagaimana membuka format teks lain di Word

Perhatikan berapa banyak format file Word dapat dibuka dengan utilitas konversi bawaan (tersembunyi).

1. Pilih File> Buka

2. Klik panah bawah di samping kotak daftar Jenis File (di atas tombol Buka dan Batal)

3. Pilih Semua File dari daftar, dan Word menampilkan daftar panjang format file konversi yang kompatibel.

4. Pilih format dari daftar tarik-turun — untuk contoh kami, kami akan memilih File Teks (TXT).

5. Navigasikan ke folder yang sesuai. Word menampilkan daftar semua file .TXT yang tersedia di folder target.

6. Pilih file yang berlaku, dan klik Buka.

7. Jika pengkodean teks dipertanyakan, Word menampilkan dialog yang meminta Anda untuk memilih yang benar (seperti Windows Default). Klik tombol yang sesuai, lalu klik OK, dan file teks terbuka.

Catatan: Baris pertama pada daftar All Files mengatakan "All Word Documents," yang BUKAN Semua dokumen Word tetapi, pada kenyataannya, semua dokumen yang dapat dibuka dengan utilitas konversi Word (di belakang layar), seperti HTML, HTM, XML, ODT, PDF, dan beberapa lainnya. Sebagai contoh, jika Anda menyimpan dokumen Word Anda sebagai halaman web (File> Save as Web Page), Word menggunakan program konversi (tersembunyi) untuk secara otomatis mengkonversi halaman dokumen Anda ke halaman web HTML, dan sebaliknya.

8. ODT file adalah bagian dari file Open Document Format (ODF), yang berbasis XML, format file Open Source. File .ODT adalah untuk program pengolah kata. Juga termasuk .ODS untuk spreadsheet, .ODP untuk presentasi, .ODG untuk grafik, dan .ODF untuk rumus atau persamaan matematika lainnya.

Jika Anda ingin membuka file ODT, itu ada di akhir baris pertama ini yang mengatakan Semua Dokumen Word (paling kanan), yang tidak terlihat di sebagian besar monitor. Jadi, gulir ke bawah daftar Semua File dan pilih ODT (Buka Teks Dokumen) dari daftar file drop-down.

9. Daftar Semua File juga menampilkan file Teks (.TXT), yang mencakup file ASCII, file Rich Text Format files (RTF), dan file Word Perfect versi 5x hingga 9x (.DOC, .WPD, .WPS). Sekali lagi, cukup pilih format yang Anda butuhkan, arahkan ke folder yang sesuai, dan pilih file dari daftar.

10. Bagaimana dengan format file Adobe Acrobat PDF? Format PDF tersedia di daftar Semua File di versi 2013 dan 2016. Versi Word sebelumnya tidak menyediakan opsi ini. Jika Anda tidak memiliki Word 2013 atau 2016, Anda dapat mengekspor file ke Word dari Adobe Acrobat; namun, versi yang lebih lama dan beberapa versi Pembaca tidak menyediakan fitur ini. Tetapi Anda dapat menyimpan dokumen Word Anda sebagai file PDF (sejak Word 2000). Cukup pilih File> Save As dan pilih Adobe PDF dari submenu.

Cara membuka spreadsheet Excel di Word

1. Jika Anda ingin membuka spreadsheet Excel di Word, pertama pastikan bahwa spreadsheet lebih kecil dari layar Anda (yaitu, tidak lebih lebar dari dokumen Word dikurangi margin Anda). Jika tidak, sel-sel akan membungkus ke baris berikutnya dan menciptakan kekacauan visual. Anda dapat mengubah margin atau mengubah orientasi halaman ke lansekap (Halaman Layout> Orientasi> Lanskap), dan itu akan mengakomodasi beberapa kolom lagi. Atau, buat kolom di Excel lebih kecil.

2. Cara termudah untuk mendapatkan spreadsheet ke Word adalah menyorot spreadsheet di Excel, lalu salin dan tempelkan di lokasi kursor Anda.

3. Lain (cara yang lebih rumit) adalah memposisikan kursor Anda di dalam dokumen Word di mana Anda ingin spreadsheet Excel untuk drop in.

4. Pilih Insert> Object> Object (dari Insert> Text group, klik Object, lalu Object again).

5. Pada kotak dialog Object, pilih tab Create from File dan kemudian telusuri ke lokasi file.

6. Pilih file yang sesuai dari daftar folder dan klik Sisipkan. Kotak dialog Object muncul lagi. Klik kotak centang Tautan ke File jika Anda ingin menautkan ke file spreadsheet yang dimasukkan, sehingga setiap perubahan yang Anda buat pada spreadsheet secara otomatis diperbarui dalam dokumen Word Anda. Klik dua kali di mana saja pada spreadsheet yang dimasukkan untuk membuka dan mengedit file Excel.

g. Jika spreadsheet Anda terlalu besar untuk ditempelkan ke Word, atau jika Anda lebih suka untuk tidak menampilkan spreadsheet tetapi masih ingin orang lain melihatnya dan / atau mengaksesnya, klik kotak centang Tampilkan sebagai Ikon. Ketika Anda mengklik ikon, perhatikan petunjuk di bagian bawah layar Anda. Ia mengatakan: "Klik dua kali untuk mengedit lembar kerja Microsoft Excel."

Catatan: Anda tidak akan melihat perubahan apa pun hingga Anda menyimpan kedua file tersebut, lalu buka kembali dokumen Word Anda.

Bagaimana membuka slide PowerPoint di Word

1. Buka salah satu presentasi slide PowerPoint Anda.

2. Versi sekarang: Pilih File> Ekspor> Buat Handout, lalu tekan tombol Buat Handout. Versi lama: Pilih File> Publikasikan> Buat Handout di Microsoft Word

3. Semua versi 2007–2016: Kotak dialog Kirim ke Microsoft Word terbuka.

4. Klik tombol radio untuk salah satu dari lima format yang Anda sukai, seperti Catatan Berikutnya Ke Slide, atau Catatan Di Bawah Slide.

5. Selanjutnya, pilih Tempel atau Tempel Tautan.

6. Baik Paste dan Paste Link membuka Microsoft Word dan menempel semua slide dari presentasi Anda ke Word. Tempel tempatkan slide yang lebih besar pada halaman terpisah. Tempel Tautan tempelkan beberapa salindia yang lebih kecil di setiap halaman.

7. Tempel memungkinkan Anda mengedit slide di Word (klik dua kali slide). Tautan membuka PowerPoint dan memungkinkan Anda mengedit slide di PowerPoint (juga, klik dua kali slide). Anda juga dapat mengedit teks, judul, font, tata letak halaman, dan banyak lagi di Word untuk menyesuaikan handout Anda untuk setiap audiens.

8. Setelah puas dengan perubahan Anda, pilih File> Print, lalu klik tombol Print untuk membuat salinan kertas dari selebaran Anda untuk didistribusikan.

9. Anda juga dapat Menyalin dan Menempelkan slide dari PowerPoint ke Word. Cukup buka kedua program, pilih slide yang ingin Anda salin dari PowerPoint ke Word dan pilih Beranda> Salin (atau Ctrl + C); kemudian di Word pilih Home> Paste (atau Ctrl + V). Namun, ini hanya berfungsi untuk satu slide pada satu waktu.

Catatan Penting: Ada banyak artikel di Internet yang menginstruksikan pengguna cara menyalin dan menempelkan beberapa slide (sebagai lawan dari keseluruhan presentasi tampilan slide) dari PowerPoint ke Word. Saya telah meneliti dan menguji ini secara menyeluruh dan, menggunakan tombol Shift untuk memilih berbagai slide yang berurutan (1, 2, 3, 4, 5) atau menggunakan tombol Ctrl untuk memilih berbagai slide non-berturut-turut (2, 4, 8, 9, 11) tidak berfungsi. Setiap tes (menggunakan banyak metode berbeda) gagal menyalin dan menempelkan beberapa slide. Setiap kali, PowerPoint hanya menyalin satu slide pada satu waktu (slide pertama dipilih dalam rentang yang Anda tentukan). Saya menguji proses ini pada PowerPoint / Word versi 2007, 2003, 2010, 2013, dan 2016 dan gagal pada masing-masing versi ini. Tapi ada kerja-sekitar.

Salin / tempel beberapa salindia dari PowerPoint ke Word

1. Buka Word dan PowerPoint. Di Word, buka clipboard: Di bawah tab File, klik panah kecil di samping Clipboard.

2. Kembali ke PowerPoint dan pilih slide pertama yang ingin Anda salin dari PowerPoint ke Word, lalu tekan Ctrl + C.

3. Masih dalam PowerPoint, pilih slide berikutnya yang Anda inginkan dan tekan Ctrl + C lagi. Beralih kembali ke Word dan perhatikan bahwa sekarang ada dua slide di Clipboard Anda.

4. Kembali ke PowerPoint: Pilih slide berikutnya dan tekan Ctrl + C, lalu geser lagi dan tekan Ctrl + C lagi.

5. Tetap di PowerPoint sampai Anda telah menyalin semua slide yang Anda inginkan dari presentasi ini ke Clipboard Anda. Tetapi ingat, Anda harus memilih dan menyalin satu slide dalam satu waktu.

6. Setelah selesai, kembali ke Word. Periksa untuk memastikan bahwa semua slide Anda ada di Clipboard Anda, lalu klik tombol Tempel Semua.

Catatan: Langsung ke Word setelah Anda menyalin semua slide Anda. Jika Anda mengetik atau menyalin yang lain, itu akan muncul di Word's Clipboard, (yang selalu dapat Anda hapus). Selain itu, jangan khawatir jika Clipboard gagal menampilkan beberapa slide Anda (dan mengatakan Pratinjau Tidak tersedia). Itu hanya benda kenangan. Mereka menempelkan ke dokumen Anda tanpa masalah.

7. Anda juga dapat menempelkan slide individual satu per satu. Arahkan kursor ke slide target di Clipboard dan klik panah bawah. Sebuah daftar drop-down muncul yang mengatakan Tempel atau Hapus.

Jika Anda memilih tombol Tempel Semua di bagian atas Papan Klip, slide akan menempel ke dokumen satu demi satu, tanpa spasi di antaranya. Gulir ke bawah melalui halaman dan masukkan satu baris / paragraf istirahat di antara slide, atau masukkan jeda halaman di antara slide jika Anda hanya menginginkan satu slide per halaman.

Cara mengimpor file grafik ke Word

Yang ini mudah. Cukup salin dan tempel, atau Pilih Sisipkan> Gambar dan pilih gambar dari sumber internal atau eksternal. Anda juga dapat memilih Sisipkan> Seni Klip dan pilih gambar dari Internet.

Share this post