8 Fitur Terbaik dari Gmail Baru (dan Cara Menggunakannya)

Google baru saja meluncurkan pembaruan besar-besaran ke Gmail, klien emailnya yang sangat populer. Selain tampilan baru, Gmail memiliki fitur baru yang akan memengaruhi cara Anda mengelola kotak masuk dan bahkan pesan yang Anda kirim kepada orang lain.

Google mengatakan itu meluncurkan Gmail diperbarui secara bertahap, sehingga bisa sedikit sebelum Anda disuguhi tampilan baru Gmail dan kemampuan yang ditingkatkan. Anda dapat mempercepat berbagai hal, dengan mencoba mendapatkan Gmail yang diubah sekarang. Cukup klik Pengaturan - itu adalah ikon Gear di sudut kanan kotak masuk Anda - dan pilih Coba Gmail Baru jika opsi itu tersedia. Jika Anda tidak menyukai apa yang Anda lihat, Anda dapat menggunakan Pengaturan untuk kembali ke tampilan Gmail klasik.

Google bertaruh bahwa Anda akan tetap dengan versi baru, meskipun, dan setelah menghabiskan beberapa waktu di Gmail baru di laptop saya, saya terkesan dengan perubahan yang telah diperkenalkan sejauh ini. Berikut ini rangkuman perubahan terpenting yang diperkenalkan Google ke Gmail dan bagaimana pengaruhnya terhadap Anda. (Perhatikan bahwa tidak setiap fitur baru tersedia saat ini.)

Tombol Inline Action

Dengan mudah penambahan favorit saya ke Gmail adalah tombol aksi sebaris yang muncul pada pesan di kotak masuk Anda untuk memberi Anda akses cepat ke tindakan yang sering digunakan. Dari kiri ke kanan, empat ikon inline memungkinkan Anda mengambil pesan dan mengarsipkannya, menghapusnya, menandainya dibaca atau belum dibaca atau tunda. (Lebih lanjut tentang item itu sebentar lagi.)

Tombol-tombol ini memperbaiki cara lama Gmail menangani tugas satu kali. Sebelumnya, ketika saya ingin menghapus satu pesan dari kotak masuk saya, saya harus mengklik pada kotak di sebelah kiri pesan, lalu klik lagi pada tombol hapus. Tombol hapus sebaris memungkinkan saya mengurusnya dengan satu klik. (Trik click-the-box-next-to-a-message yang lama masih merupakan cara terbaik untuk menangani banyak email sekaligus.)

Tunda Pesan

Setidaknya beberapa kali sehari, biasanya selama jam kerja, pesan penting akan muncul di Gmail yang membutuhkan lebih banyak respons yang bijaksana daripada yang dapat saya berikan saat ini. Pilihan saya adalah menjatuhkan apa yang saya lakukan dan menanggapi atau mengabaikan pesan dan berharap saya ingat untuk melakukannya nanti. Fitur Tunda baru Gmail adalah pendekatan yang lebih baik untuk masalah yang terakhir.

Pilih opsi Tunda, dan Gmail membuat pesan hilang, hanya untuk membawanya kembali ke perhatian Anda di kemudian waktu. Secara default, Anda dapat membuat pesan hilang hingga nanti hari ini, besok, akhir pekan ini, minggu depan atau "Someday" yang samar-samar. Anda juga memiliki opsi untuk menetapkan waktu khusus untuk pesan yang ditunda untuk kembali ke perhatian Anda.

Gmail Akan Menyedot Anda

Berbicara tentang pelapisan ulang pesan, Gmail sekarang akan mengambil tindakan sendiri jika terasa seperti ada pesan yang perlu Anda tanggapi. Fitur pemberitahuan baru jika Anda meninggalkan email selama beberapa hari tanpa balasan atau apakah seseorang belum menanggapi salah satu pertanyaan Anda; jika demikian, pesan inline akan muncul, menanyakan apakah mungkin Anda ingin membalas atau menindaklanjuti.

Tidak jelas bagaimana fitur ini akan bekerja, tetapi saya menduga Google memanfaatkan kemampuan pembelajaran mesinnya untuk mengenali hal-hal seperti tanggal, tenggat waktu, dan ajakan bertindak lainnya. Sejauh ini, dalam tur Gmail baru saya, saya belum pernah diganggu, dan saya tertarik untuk melihat seberapa sering pengingat kecil ini muncul. Ada beberapa hal yang menyebalkan dalam kehidupan modern sebagai email "hanya menindaklanjuti", jadi saya berharap Gmail tidak berlebihan dengan nudging.

Tampilan Baru

Versi baru Gmail cukup terlihat seperti versi klasik untuk tidak membingungkan Anda, tetapi ada beberapa perbedaan mencolok pada tampilan kotak masuk Anda. Di sisi kanan, Anda akan melihat serangkaian ikon yang tertaut ke aplikasi Google seperti Kalender, Keep, dan Tugas (tambahan baru yang memungkinkan Anda mengelola hal yang harus dilakukan). Sebagai seseorang yang harus meluangkan waktu untuk mengingat bagaimana cara mencapai aplikasi Kalender, saya menghargai memiliki tautan cepat untuk menutupnya dari Gmail. Saya cenderung tidak peduli tentang tautan cepat ke Keep, yang tidak saya gunakan, atau Tasks, yang tidak mungkin saya lakukan, tetapi mereka tidak mengambil banyak ruang. Ikon plus memungkinkan Anda menambahkan lebih banyak aplikasi G Suite jika Anda menyukai hal semacam itu.

Panel kiri di Gmail - yang menampung berbagai folder dan kotak masuk - tampak tidak asing kecuali satu tambahan. Klik ikon menu di sebelah Gmail, dan Anda dapat membuat panel itu runtuh, memberi Anda lebih banyak ruang layar untuk email Anda.

Lampiran yang Dapat Diklik

Tombol tindakan bukanlah satu-satunya hal yang telah menjadi sebaris untuk penyegaran Gmail. Lampiran sekarang juga muncul secara inline, sehingga Anda dapat membukanya tanpa harus membuka pesan terlebih dahulu. Ini bisa menjadi penghemat waktu nyata jika Anda sudah membaca pesan dan hanya perlu mendapatkan lampiran dengan cepat.

Dokumen Microsoft Word, PDF, dan foto muncul di jendela pop-up dalam Gmail. Mengklik lampiran yang merupakan Google Doc akan membuka tab baru di browser Anda (atau setidaknya itu untuk saya).

Mode Rahasia

Salah satu fitur yang paling banyak dibicarakan yang datang ke Gmail tampaknya belum tersedia, setidaknya tidak dalam versi yang telah saya uji. Namun ketika mode Rahasia Gmail muncul, Anda akan dapat mengirim email yang merusak diri kepada orang-orang - atau setidaknya, pesan yang kedaluwarsa pada waktu yang Anda pilih.

Mode rahasia berfungsi seperti yang dijelaskan ketika kata dari fitur bocor awal bulan ini. Anda tidak benar-benar mengirim pesan, melainkan tautan yang diikuti penerima untuk membaca apa yang harus Anda katakan. Ini adalah solusi ideal untuk berbagi informasi sensitif yang tidak ingin Anda tinggalkan di sekitar kotak masuk orang lain.

Terlebih lagi, fitur manajemen hak terintegrasi yang datang dengan mode Rahasia akan memungkinkan Anda memblokir penerima dari meneruskan, menyalin, mengunduh, atau mencetak pesan rahasia. The Verge melaporkan bahwa autentikasi dua faktor untuk pesan rahasia juga akan ditambahkan ke Gmail, yang mengharuskan penerima memasukkan kode sandi yang dikirimkan kepada mereka sebelum mereka dapat membaca pesan rahasia apa pun. Namun, sekali lagi, saya belum sempat mencoba semua ini dengan tangan pertama.

Balasan Cerdas

Jika Anda menggunakan versi seluler Gmail, Anda sudah akrab dengan fitur Balasan Cerdas yang menempatkan tanggapan terekam yang dapat disimpan dalam pesan untuk membantu Anda membalas dengan cepat. Fitur itu membuat jalannya ke Gmail di desktop, menyelamatkan Anda dari penekanan tombol yang tidak perlu ketika yang perlu Anda lakukan hanyalah memastikan bahwa waktu rapat baik untuk Anda.

Perubahan Seluler

Google mencurahkan sebagian besar perhatiannya pada versi desktop Gmail. Tetapi versi Android dan iOS juga mendapat pembaruan. Pemberitahuan prioritas tinggi akan mengingatkan Anda ketika pesan penting masuk. Gmail juga akan mulai menyarankan Anda berhenti berlangganan dari milis dan buletin yang tidak pernah Anda ganggu membuka - variasi fitur yang sudah ada di aplikasi Mail di iOS.

Share this post